Aufgaben:
• Organisatorische Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf
• Terminvereinbarung und -verwaltung
• Patientendateneingabe, Erstellen von Wartelisten, Patientendatenbank pflegen
• Patientenempfang, Bewirtung und Betreuung von Patienten, Sitzungen vorbereiten und betreuen
• Assistenz bei Patientenbehandlung
• Ablage selbstständig führen und vertrauliche Akten verwalten
• Erstellen und Verwalten von Rechnungen/Verordnungen/Überweisungen
• Befundanforderungen und Eingabe
• Materialbestandsbetreuung, -beschaffung, inkl. Einkauf und Rechnungskontrolle
• Aufbereitung und Desinfektion von Instrumenten
• Telefonische und E-Mail-Korrespondenz
• Diverse administrative Tätigkeiten

Arbeitszeiten:
Derzeit sind insgesamt ca. 20-30h/Woche zu besetzen aufgeteilt auf bis zu 4 Tage/Woche.
Montag 12:15-19:30 Uhr, Mittwoch 8:15-15:45 Uhr, Donnerstag 8:15-13:15 und 13:45-18:45, Freitag 8:15-15:45 Uhr
Anforderungen:
• Freude im Umgang mit Patienten und soziale Kompetenz
• Sympathisches Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen, sowohl persönlich als auch telefonisch
• Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Organisierter, selbstständiger und genauer Arbeitsstil
• Lösungsorientiertes Handeln
• OrdinationsassistentenInnenkurs von Vorteil
• Sehr gute PC-Kenntnisse (Excel, Word, von Vorteil: Innomed und Doctena)
• Kenntnisse medizinischer Terminologie von Vorteil
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ich biete:
• Eine langfristige Stelle in einer hochqualifizierten Wahlarztordination
• Eine Festanstellung in einem sicheren Unternehmen
• Einen Einblick in das spannende Feld der Dermatologie
• Ein angenehmes, wertschätzendes und menschliches Arbeitsklima auf Augenhöhe
• Eine Beschäftigung in einem herzlichen und engagierten Team
• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbstständige Arbeit
• Eine sehr gute, genaue und geduldige Einschulung
• Ein sehr gut organsiertes Arbeitsumfeld
• Fixe Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in unmittelbarer U-Bahn-Nähe
• Einen schönen modernen Arbeitsplatz
• Helle moderne, komplett neu renovierte und klimatisierte Ordination
• Ermäßigungen auf Behandlungen und Produkte
• Ein attraktives Entgelt, das Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht (über KV)

Gehalt:
Basis der Entlohnung ist der derzeit gültige Kollektivvertrag für Angestellte bei Ärztinnen, Ärzte und Gruppenpraxen.
Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.
Anstellung als Teilzeitbeschäftigung.

Ihre Bewerbung:
Falls Sie sich angesprochen fühlen, freue ich mich über eine aussagekräftige Bewerbung mit kurzem Lebenslauf mit Foto und evtl. vorhandener Zeugnisse und Ausbildungsunterlagen. Bewerbungen bitte per E- Mail an info@dermatology4you.at schicken. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die den Anforderungen nicht entsprechen, bereits im Vorfeld ausscheiden.